Początek roku to nie tylko nowości w prawie, ale także czas podsumowań zakończonego roku kalendarzowego jak i finansowego zwłaszcza dla spółek w Polsce. Wiąże się z tym przygotowanie, zatwierdzenie i złożenie rocznego sprawozdania finansowego z dochowaniem terminów.
UWAGA!
Podane w niniejszym artykule terminy dotyczą jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego – dla jednostki, której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, należy sporządzić je w terminie do 31 marca 2025 roku.
Sprawozdanie musi zostać przygotowane zgodnie z formatem i strukturą zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów.
Podpisanie rocznego sprawozdania finansowego za 2024 powinno nastąpić po sporządzeniu sprawozdania finansowego, jednak nie później niż do 31 marca 2025 roku. Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe podpisują, podając zarazem datę podpisu:
- osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz
- kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu.
UWAGA!
Odmowa podpisu sprawozdania finansowego w formie pisemnej musi zostać dołączona do tego sprawozdania wraz z uzasadnieniem.
Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za 2024 rok przez organ zatwierdzający powinno nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 30 czerwca 2025 roku. Oznacza to, że Zarząd powinien zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników, którzy to rozpatrują roczne sprawozdanie finansowe i podejmują uchwały jak:
- zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
- zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki
- podziału zysków lub pokrycia strat,
- udzielenia absolutorium członkom zarządu i rady nadzorczej (jeśli taka została powołana w spółce).
Z takiego zgromadzenia wspólników sporządzany jest protokół, w którym zostają zawarte podjęte uchwały.
Kolejnym krokiem będzie złożenie rocznego sprawozdania finansowego wraz z innymi wymaganymi dokumentami we właściwym rejestrze sądowym powinno nastąpić w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, tj. do 15 lipca 2025 roku. Dokumenty te może złożyć członek zarządu, prokurent, ewentualnie adwokat lub radca prawny.
Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie sporządzenia protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników wraz ze stosownymi uchwałami, nie czekaj tylko skontaktuj się z nami!