W biznesie niejednokrotnie współpracujemy z kontrahentami zagranicznymi. Zwykle współpraca przebiega bezproblemowo do czasu, gdy kontrahent zaczyna zalegać z zapłatą. Pierwsze ponaglenie, drugie, kolejne nie przynoszą oczekiwanego skutku – zapłaty. Z uwagi na transgranicznych charakter sprawy, wielu przedsiębiorców godzi się ze stratą i nie podejmują kolejnych kroków wyegzekwowania należnej im kwoty. Co w takim razie może zrobić przedsiębiorca?
Wówczas musimy przygotować się do złożenia pozwu o wydanie Europejskiego Nakazu Zapłaty, ale zanim to nastąpi musimy ustalić kilka istotnych kwestii:
1.miejsce zamieszkania lub siedziby dłużnika
W trybie europejskiego postępowania możemy pozwać dłużnika, który ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w państwie członkowskim Unii Europejskiej.
2. właściwość sądu
Co do zasady, sądem właściwym będzie sąd państwa członkowskiego, w którym dłużnik ma miejsce zamieszkania lub siedzibę.
3. Czy w każdej sprawie można skorzystać z instytucji Europejskiego Nakazu Zapłaty?
Nie. Przygotowanie pozwu o wydanie Europejskiego Nakazu Zapłaty opiera się na Kodeksie postępowania cywilnego oraz Rozporządzenia (WE) nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r.ustanawiające postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty.Europejski Nakaz Zapłaty jest wydawany w sprawach cywilnych i gospodarczych. A roszczenie musi mieć charakter:
- bezsporny,
- pieniężny,
- transgraniczny.
Co oznacza, że sprawa ma charakter transgraniczny?
Charakter transgraniczny sprawy ma miejsce, gdy jedna ze stron ma miejsce zamieszkania lub miejsce stałego pobytu w państwie członkowskim innym niż państwo, w którym znajduje się sąd rozpatrujący sprawę.
Przykład:
Prowadzisz firmę w Polsce, a Twój kontrahent zalegający z zapłatą, którego zamierzasz pozwać ma siedzibę w Belgii – jest to sprawa transgraniczna.
Pamiętaj, że pozwu o wydanie Europejskiego Nakazu Zapłaty NIE możesz złożyć m.in. w sprawach:
- skarbowych, celnych oraz administracyjnych,
- roszczeń przeciwko państwu,
- dotyczących praw majątkowych wynikających ze stosunków małżeńskich, testamentów i dziedziczenia,
- upadłości, likwidacji, układów związanych z niewypłacalnością spółek,
- zabezpieczenia społecznego,
- roszczeń wynikających z zobowiązań pozaumownych, chyba że są one przedmiotem umowy między stronami lub nastąpiło uznanie długu, lub dotyczą długów oznaczonych wynikających ze współwłasności mienia.
Następnie możesz przystąpić do przygotowania pozwu na formularzu, który to stanowi załącznik do Rozporządzenia 1896/2006. Pamiętaj, że pozew musi zawierać następujące informacje:
- nazwy lub imiona i nazwiska oraz adresy stron, a także, w odpowiednich przypadkach, ich przedstawicieli oraz oznaczenie sądu, do którego kierowany jest pozew;
- kwotę dochodzonego roszczenia, w tym kwotę roszczenia głównego oraz, stosownie do okoliczności, odsetki, kary umowne i koszty;
- jeżeli powód dochodzi odsetek – stawkę odsetek oraz okres, za jaki żąda odsetek, chyba że zgodnie z prawem państwa członkowskiego wydania odsetki ustawowe doliczane są automatycznie do roszczenia głównego;
- uzasadnienie roszczenia, w tym opis okoliczności wskazanych jako podstawa roszczenia oraz, w odpowiednich przypadkach, żądanych odsetek;
- opis dowodów na poparcie roszczenia;
- okoliczności uzasadniające właściwość sądu;
- uzasadnienie transgranicznego charakteru sprawy.
Nie można zapomnieć o opłacie sądowej od pozwu! W sytuacji, gdy sądem właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd innego Państwa Członkowskiego wysokość opłaty będzie ustalana w zależności od prawodawstwa tego właśnie Państwa Członkowskiego UE, przed sąd którego występuje się z pozwem o wydanie Europejskiego Nakazu Zapłaty.
Jak długo trwa procedura wydania Europejskiego Nakazu Zapłaty?
W sytuacji, gdy sąd nie będzie mieć wątpliwości co do zasadności dochodzonego roszczenia, wydanie Europejskiego Nakazu Zapłaty powinno nastąpić w ciągu 30 dni od wniesienia pozwu.
Czy dłużnik może się odwołać od Europejskiego Nakazu Zapłaty?
Tak, pozwany może wnieść sprzeciw w ciągu 30 dni od dnia doręczenia mu europejskiego nakazu zapłaty.