Zakładasz spółkę z o.o. z kimś zaufanym. On ma lokal, Ty masz pomysł. Umawiacie się, że udostępni Ci biuro za darmo, a Ty prowadzisz działalność. Wszystko gra… ale nie do końca. Jeśli wspólnik zobowiązuje się do świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki – szczególnie powtarzających się – to wchodzimy w konkretny obszar regulowany przepisami KSH.
Co to są powtarzające się świadczenia niepieniężne?
To zobowiązania wspólnika, który regularnie i w sposób powtarzalny wykonuje świadczenia na rzecz spółki, np.:
- udostępnia lokal biurowy,
- zapewnia sprzęt lub dostęp do oprogramowania,
- świadczy usługi doradcze lub księgowe,
- wykonuje usługi marketingowe lub PR.
Ważne: to nie to samo co aport!
Chodzi o regularne świadczenie usług/rzeczy, a nie jednorazowe wniesienie ich do spółki.
Jakie są obowiązki formalne?
- Umowa spółki musi przewidywać takie świadczenia – i to jasno: kto, co, jak często i na jakich zasadach.
- Wartość świadczeń musi być określona w umowie spółki.
- Takie świadczenia są traktowane jako forma wynagrodzenia wspólnika, a więc:
- podlegają opodatkowaniu,
- mogą budzić wątpliwości podatkowe (np. VAT, PIT),
- mogą mieć wpływ na wysokość ZUS, jeśli to osoba fizyczna.
Co grozi, jeśli o tym zapomnisz?
- Nieujawnienie takich świadczeń w umowie spółki może zostać uznane za obejście przepisów, a to = sankcje lub nieważność ustaleń.
- Możesz mieć problemy z rozliczeniem podatkowym takich świadczeń – zarówno spółka, jak i wspólnik.
- W przypadku kontroli skarbowej – ryzyko domiarów, odsetek i korekt.
Jak zrobić to dobrze?
- Przemyśl, czy wspólnik rzeczywiście świadczy coś cyklicznie.
- Jeśli tak, to zaktualizuj umowę spółki (uchwała + zgłoszenie do KRS).
- Zawrzyj też osobną umowę cywilnoprawną (np. użyczenia lub usług), która określi szczegóły.
- Skonsultuj temat z doradcą podatkowym – różne świadczenia = różne skutki podatkowe.
Warto nie pomijać tego tematu przy dołączeniu nowego wspólnika lub gdy zmieniają się zasady współpracy i przy tym zabezpieczyć interesy wspólników.